Czym jest faktura korygujaca?
Faktura korygujaca (nazywana potocznie korekta faktury) to dokument ksiegowy sluzacy do poprawiania bledow lub wprowadzania zmian na wczesniej wystawionej fakturze VAT. Zgodnie z art. 106j ustawy o podatku od towarow i uslug, sprzedawca wystawia fakture korygujaca w przypadku, gdy po wystawieniu faktury pierwotnej nastapily zmiany wplywajace na tresc dokumentu. Faktura korygujaca jest pelnoprawnm dokumentem ksiegowym — w odroznieniu od noty korygujace, ktora moze wystawic jedynie nabywca i wylacznie w celu poprawienia swoich danych identyfikacyjnych.
Kiedy nalezy wystawic fakture korygujaca?
Przepisy prawa podatkowego przewiduja kilka sytuacji, w ktorych wystawienie faktury korygujacej jest obowiazkowe lub uzasadnione:
- Udzielenie rabatu po sprzedazy — obnizenie ceny towaru lub uslugi po wystawieniu faktury pierwotnej
- Zwrot towaru — nabywca zwraca czesc lub calosc zakupionych towarow
- Podwyzszenie ceny — zmiana warunkow transakcji skutkujaca zwiekszeniem wartosci faktury
- Blad w cenie lub kwocie — pomylka rachunkowa lub zastosowanie nieprawidlowej stawki VAT
- Blad w danych nabywcy lub sprzedawcy — nieprawidlowy NIP, adres, nazwa firmy
- Blad w opisie towaru lub uslugi — bledna nazwa, ilosc lub jednostka miary
- Zmiana warunków umowy — renegocjacja warunkow platnosci, zakresu uslug itp.
Obowiazkowe elementy faktury korygujace
Zgodnie z art. 106j ust. 2 ustawy o VAT, faktura korygujaca musi zawierac:
- Oznaczenie „FAKTURA KORYGUJACA” lub „KOREKTA”
- Numer kolejny faktury korygujace oraz date jej wystawienia
- Dane zawarte w fakturze pierwotnej (numer, date, dane stron transakcji)
- Przyczyne korekty — opis powodu wystawienia korekty
- Prawidlowa tresc korygowanych pozycji (wartosci „przed” i „po” korekcie)
- Roznice wynikajace z korekty w kwotach netto, VAT i brutto
Rozliczanie faktury korygujace — zasady
Od 1 stycznia 2021 roku obowiazuja uproszczone zasady rozliczania faktur korygujacych. Sprzedawca, ktory wystawia fakture korygujaca zmniejszajaca podstawe opodatkowania (korekta „in minus”), moze pomniejszyc kwote VAT naleznego juz w okresie rozliczeniowym, w ktorym wystawil korekte, pod warunkiem ze posiada dokumentacje potwierdzajaca uzgodnienie warunkow korekty z nabywca. Nie jest juz wymagane posiadanie potwierdzenia odbioru korekty przez nabywce.
W przypadku korekty „in plus” (podwyzszenie ceny), sprzedawca uwzglednia zwiekszenie VAT w rozliczeniu za okres, w ktorym zaistniala przyczyna korekty. Jezeli przyczyna korekty istniala juz w momencie wystawienia faktury pierwotnej (np. blad rachunkowy), korekte rozlicza sie wstecznie w okresie faktury pierwotnej.
Jak wystawic fakture korygujaca w Faktuj?
Generowanie faktury korygujace w serwisie Faktuj jest intuicyjne:
- Otwroz generator — przejdz do formularza na stronie glownej Faktuj.pl
- Wybierz typ „Korekta” — w sekcji opcji dokumentu zmien typ na fakture korygujaca
- Podaj numer faktury pierwotnej — wpisz numer i date wystawienia korygowanej faktury
- Uzupelnij dane korekty — podaj przyczyne korekty, wartosci przed i po zmianie
- Wygeneruj PDF — pobierz gotowa fakture korygujaca w formacie PDF
Dokument zostanie automatycznie oznaczony naglowkiem „KOREKTA” i bedzie zawieral wszystkie wymagane
prawnie elementy. Mozesz rowniez uzyc endpointu POST /api/v1/invoice/correction do programistycznego
generowania korekt.
Faktura korygujaca a nota korygujaca
Warto odroznic fakture korygujaca od noty korygujace. Note korygujaca wystawia nabywca (nie sprzedawca) i sluzy ona wylacznie do poprawiania bledow w danych identyfikacyjnych — np. bledu w nazwie nabywcy, adresie lub numerze NIP. Nota korygujaca nie moze zmieniac kwot, stawek VAT ani ilosci towarow. Do takich zmian potrzebna jest faktura korygujaca wystawiona przez sprzedawce. Faktuj umoliwia generowanie faktur korygujacych z pelnym zakresem zmian — zarowno danych identyfikacyjnych, jak i kwotowych.
Musisz skorygowac fakture?
Skorzystaj z darmowego generatora faktur korygujacych. Bez rejestracji, bez oplat, zgodnie z przepisami.
Wystaw korekte za darmo →Inne typy faktur
Faktuj obsluguje rowniez inne typy dokumentow ksiegowych:
- Faktura VAT — podstawowy dokument sprzedazowy dla podatnikow VAT
- Faktura proforma — dokument ofertowy przed wlasciwa sprzedaza
- Faktura marza — faktura w procedurze VAT marzy dla towarow uzywanych
- Faktura zaliczkowa — dokument potwierdzajacy otrzymanie zaliczki
- Faktura koncowa — rozliczenie koncowe po fakturach zaliczkowych
- Rodzaje faktur VAT — kompletny przewodnik po typach faktur w Polsce
- KSeF 2026 — obowiazkowy system e-faktur od 2026 roku
Zobacz rowniez
- Faktura VAT — podstawowy dokument sprzedazowy
- Nota korygujaca — korekta danych formalnych na fakturze
- Duplikat faktury — ponowne wystawienie zagubionej faktury
- Rodzaje faktur — kompletny przewodnik po typach faktur
- Termin wystawienia faktury — ustawowe terminy wystawiania faktur